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엑셀/함수

엑셀 배열함수를 이용하여 여러 조건에 맞는 데이터를 찾아 값 구하기 여러 개의 조건에 맞는 데이터를 찾을 때 사용하는 것이 배열 함수입니다. 일반적으로 함수를 사용할 때는 데이터를 찾는 조건이 하나 또는 두 개 정도입니다. 하지만 그 이상의 조건을 비교하여 데이터를 찾으려면 배열 함수를 이용하여 찾는 것이 효율적입니다. 1. 주어진 조건에 맞는 데이터 수량 파악하기 셀의 개수를 구하는 배열 함수는 아래와 같이 사용합니다. {=SUM(IF((조건1)*(조건2)*...*(조건n),1,0} {=SUM(IF((조건1)+(조건2)+...+(조건n),1,0} 배열 함수는 모두 작성한 후 반드시 Ctrl + Shift + ENTER를 동시 클릭하여 입력을 마쳐야 하며, 중괄호({ })가 자동으로 입력됩니다. 첫 번째 식의 조건 사이의 ' * '는 논리 함수의 AND와 동일하고, 두 .. 더보기
엑셀 Trim 함수로 원치 않는 공백 삭제하기 엑셀에서 데이터를 입력하다 보면 원치 않게 공백이 들어가는 경우가 있습니다. 일정하게 들어가는 공백은 문제가 없겠지만 그렇지 않은 경우에는 함수를 이용해 데이터를 사용할 때 문제가 발생하게 됩니다. 이를 위해 필요 없는 공백을 삭제하여 데이터 입력이 일정한 규칙에 의해 입력되어 있도록 해야 합니다. 문자열의 앞뒤에 들어가 있는 공백을 제거해주는 Trim 함수가 있습니다. 이번 시간에는 Trim 함수에 대해 알아보겠습니다. Trim 함수는 텍스트 함수중 하나입니다. 엑셀 수식 메뉴에서 함수 라이브러리 그룹을 보시면 텍스트 아이콘이 보입니다. [그림 1]에서 빨간색 사각형으로 표시된 부분에 텍스트 아이콘이 있습니다. 아이콘을 클릭하면 텍스트 함수 목록이 뜨는데 목록 중에서 Trim을 찾을 수 있습니다. 예제.. 더보기
VLOOKUP 함수 찾는 조건의 비교 이전에 VLOOKUP 함수에 대해 알아보았었습니다. 이번에 확인하고자 하는 내용은 찾는 조건이 TRUE일때와 FALSE일때 차이점입니다. 이전에 공부한 내용은 학생 이름을 찾아 해당학생의 과목 점수를 VLOOKUP함수로 찾는 내용이었습니다. 이때는 VLOOKUP함수의 찾는 조건이 FALSE(정확히 일치)이었습니다. 하지만 VLOOKUP함수의 찾는 조건중에는 TRUE도 있습니다. TRUE는 유사일치를 의미합니다. 주어진 값과 정확히 일치하는 값이 없을때는 유사한 값중 제일 첫 번째값을 가져오게 됩니다. 그럼 이런 조건은 어떨때 사용할까요? 예로들자면 학교에서 시험점수에 따라 등급을 매길때 사용합니다. 다음 예제를 통해 이를 알아보겠습니다. [그림1]과 같이 학생들 성적표가 있습니다. 각 과목 점수에 해당하.. 더보기
삼각함수를 엑셀로 빠르게 풀어보자 1. 각도 단위 변환 삼각함수를 알아보기 전에 우선 각도 단위를 변환하는 함수부터 알아보겠습니다. 엑셀에서 삼각함수를 사용할 때는 라디안 (rad) 단위를 사용합니다. 라디안 단위는 우리가 일반적으로 각도 단위로 사용하는 도(º)에 'π / 180'를 곱하여 구합니다. 30 º 를 rad으로 변환하고자 한다면 다음과 같이 구할 수 있습니다. 30 º (rad) 이렇게 매번 각도를 라디안으로 환산할 때마다 계산기를 두드려 삼각함수에 입력한다면 무척 번거로울 것입니다. 이 불편함을 해소해 줄 각도 단위 변환을 해주는 엑셀 함수가 있습니다. 바로 RADIANS( ) 함수입니다. 사용방법은 RADIANS() 함수에 인자로 값을 입력하면 됩니다. RADIANS(30) ≒ 0.5236 또한, 라디안(rad)을 도(.. 더보기
추가로 알아보는 엑셀 함수 지금까지 엑셀에서 자주 쓰여지는 함수들을 위주로 알아보았습니다. 이번에는 추가로 유용하게 쓰일 수 있는 엑셀 함수가 어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다. 1. NUMBERSTRING 함수 NUMBERSTRING 함수는 숫자를 텍스트로 표현해줍니다. 보통 견적서를 작성할때 합계를 계산한 후 한글이나 한자로 금액을 표현할때 사용합니다. NUMBERSTRING 함수는 엑셀 함수 내역에는 나타나지 않아 자동완성기능이 나오지 않으므로 함수명을 모두 입력해야하는 번거로움이 있지만 사용하면 편리함이 많은 함수입니다. 사용구문은 다음과 같습니다. =NUMBERSTRING(숫자, 인수) 숫자 : 보통 견적서에서는 합계금액을 말하며 텍스트로 바꾸고자 하는 숫자나 숫자가 있는 셀주소를 말합니다. 인수 : 숫자를 텍스트로 바꿀.. 더보기
엑셀에서 셀과 숫자 다루기 1. 정보 함수 정보 함수는 셀의 상태 또는 셀에 입력되어 있는 데이터의 상태를 파악하고 그에 대한 반환 값을 주는 함수입니다. 많이 쓰이는 함수는 IS 함수이며 그에는 여러가지 종류의 함수가 있습니다. ㄱ. ISBLANK 선택된 셀이 비어있는 셀인지 데이터가 있는 셀인지를 파악하여 논리 값(TRUE 또는 FALSE)을 반환합니다. 셀이 비어있는지 아니면 데이터가 있는지 파악하여 데이터가 있으면 TRUE, 그렇지 않고 비어있으면 FALSE 값을 반환합니다. ㄴ. ISERR 셀의 값이 '#N/A'가 아닌 다른 오류인지를 파악하여 '#N/A'가 아니면 TRUE, '#N/A'가 맞으면 FALSE를 반환합니다. ㄷ. ISERROR 셀의 값이 오류인지 아닌지 파악하여 오류이면 TRUE, 오류가 아니면 FALSE를.. 더보기
통계 함수 II 엑셀에서 많이 사용되는 통계 함수 II 수량을 파악하기 위한 함수 1. COUNTIF 함수 COUNTIF 함수는 주어진 범위내에서 찾고자 하는 값의 수량을 파악해 주는 함수입니다. 사용방법은 다음과 같습니다. COUNTIF(검색범위, 찾고자 하는 값) 검색범위는 값을 찾고자 하는 데이터 범위 전체를 말합니다. 찾고자 하는 값은 찾고자 원하는 값을 말합니다. 값에는 숫자, 문자 등 사용할 수 있습니다. 예제를 통해서 보시면 훨씬 이해가 쉬우실 것입니다. 2. COUNTA 함수 COUNTA 함수는 검색 범위에서 빈셀을 제외한 셀의 수량을 알려주는 함수입니다. 사용방법은 다음과 같습니다. COUNTA(인수1, 인수2,...) 인수는 숫자, 문자, 확인하고자 하는 셀의 주소값 등을 말합니다. 3. COUNTBL.. 더보기
통계 함수 I 엑셀에서 많이 사용되는 통계 함수 I 엑셀을 사용하는 주된 목적 중 하나는 계산을 좀 더 편하게 하기 위함도 있습니다. 간단하게는 수입과 지출을 작성하면 총계가 계산되게 하는 것부터 여러가지 측정을 한 데이터를 원하는 값을 쉽게 얻기 위해 사용하는데 이용하기도 합니다. 이처럼 계산에 엑셀을 사용할 때 많이 사용되는 함수 중 하나인 통계 함수에 대해 알아보고자 합니다. 여기서는 간략히 주로 쓰이는 함수에 대해서만 알아보겠습니다. 하지만 여기서 다루는 함수만으로 엑셀에 적용해서 사용하셔도 충분히 원하는 바를 얻으실 수 있을것입니다. 계산에 이용되는 통계 함수 1. AVERAGE 함수 AVERAGE 함수는 값들의 평균을 구하는 함수입니다. AVERAGE 함수 작성방법은 다음과 같습니다. AVERAGE (인수1.. 더보기

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