엑셀에 작성한 양식을 그림으로 붙여넣기

엑셀에서 작성한 표를 그림으로 만들어 붙여 넣을 수 있습니다. 이렇게 하는 이유는 작성자 외에 다른 사람이 이를 임의로 수정하지 못하도록 하는 목적이 있습니다. 하지만 그림으로 만들어진 원본이 존재해야 하는 단점이 있어서 완전하게 수정 방지는 하지 못합니다.

 

1. 만든 양식을 그림으로 붙여넣기

회사 업무상 서류 양식을 작성할 때 많이 사용하는 것이 결재란입니다. 이 결제란을 그림으로 만들어 문서 양식에 배치해 놓는 방법을 알아보겠습니다.

 

 

 

[그림 1] 견적서_양식

[그림 1]과 같은 견적서 양식이 있습니다. 결제란을 K8:R11 셀에 만들려고 합니다. 우선 임의의 셀로 이동하여 결제란을 만들어 보겠습니다. 만드는 위치를 견적서 양식 파일을 띄웠을 때 보이지 않는 곳을 택하여 임의의 사용자가 보이지 않도록 합니다. 

[그림 2] 결제란_작성

[그림 2]와 같이 임의의 셀에 결제란 양식을 만들었습니다. 여기서 '결제'를 보시면 세로 방향으로 쓰여 있는 것을 보실 수 있습니다. 이렇게 만들려면 셀 폭을 조정하여 줄 바꿈 하도록 하는 방법도 있지만 여기서는 셀 서식을 이용하겠습니다.

 

 

 

'결제'를 입력한 셀을 선택하고 단축키 Ctrl + 1을 클릭하면 셀 서식 창이 뜹니다. ([그림 3] 참조)

 

[그림 3] 셀_서식_맞춤_탭

[그림 3]과 같은 셀 서식 창이 뜨면 맞춤 탭으로 이동하여 빨간색 사각형으로 표시된 버튼을 클릭합니다. 그러면 그림과 같이 검은색 바탕에 흰 글씨로 변하게 됩니다. 그럼 확인 버튼을 클릭합니다.

그러면 '결제'라는 글자가 세로로 쓰이게 됩니다.

 

이제 작성한 결제란 전체를 선택하고 Ctrl + C를 클릭하여 복사합니다. 그리고 셀 K8로 이동한 다음 홈-클립보드-붙여 넣기를 클릭합니다. 붙여넣기는 [그림 4]에서 빨간색 사각형으로 표시한 부분을 클릭합니다.

 

[그림 4] 홈메뉴_클립보드

그러면 [그림 5]와 같은 메뉴가 뜹니다.

[그림 5] 붙여넣기_메뉴

 

붙여넣기 메뉴가 뜨면 [그림 5]에 빨간색 사각형으로 표시한 부분의 아이콘을 클릭합니다. (연결된 그림 아이콘)

그러면 K8 셀 위치에 작성한 결제란 모습의 그림이 붙여넣기 됩니다. 

 

[그림 6] 결제란_그림으로_붙여넣기_결과

붙여 넣은 결제란 그림을 알맞은 크기로 조정하여 위치를 잡으면 완성됩니다.

 

이 붙여넣기한 결제란 그림은 원본 양식과 연결되어 있으므로 그림의 내용을 수정하려면 임의의 셀에 작성한 양식을 수정하면 됩니다.

 

파일을 사용하는 사용자는 대부분 양식 파일을 열어 양식 내의 내용을 수정하는 작업을 합니다. 그러므로 위에서 만든 결제란이 그림 파일로 되어 있으므로 수정은 불가능합니다. 임의의 셀 위치를 사용자가 보지 못하는 위치로 작성자가 일정하게 정한다면 작성자만이 원본 양식 위치를 알고 있으므로 양식 변경을 하고 싶을 때 바꿀 수 있습니다. 하지만 파일을 사용하는 사용자가 원본 양식 위치를 찾으려고 한다면 찾을 수 있기 때문에 완벽한 수정 방지는 되지 못합니다.