엑셀 작업한 시트 인쇄하기

엑셀에서 작업한 내용을 적절하게 인쇄하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀에서 인쇄하기 위해서는 단축키 Ctrl + P를 클릭하시면 인쇄 메뉴 화면이 출력됩니다.

[그림1] 인쇄 메뉴 창 모습

[그림2] 인쇄 메뉴의 좌측 메뉴

출력된 인쇄 메뉴 창에서 설정들을 한 후 인쇄 버튼을 클릭하시면 됩니다.

 

1. 머리글을 모든 페이지에 표시하는 방법

예제를 통해 알아보겠습니다. 아래 [그림 3]과 같은 가계부 시트가 있습니다.

[그림3] 가계부

이 가계부 내용은 더 추가가 되어져 인쇄할 때 한 페이지 안에 다 들어가지 못하게 되었습니다.

인쇄 미리보기로 확인한 결과는 [그림4]와 [그림 5]입니다.

[그림4] 가계부 인쇄 미리보기 1페이지 모습

[그림5] 가계부 인쇄 미리보기 2페이지 모습

모두 두 페이지로 출력됩니다. 그런데 2페이지에는 머리글이 없이 내역만 표시되어 보기가 힘듭니다. 2페이지에도 머리글이 표시되도록 하려고 합니다. 이를 위해 엑셀 메뉴 중에서 페이지 레이아웃을 선택하고 페이지 설정 그룹의 인쇄 제목 아이콘을 클릭합니다. ([그림 6] 참조)

[그림6] 페이지 레이아웃 메뉴

[그림7] 인쇄 제목 아이콘 클릭시 출력되는 페이지 설정 창

[그림 7]과 같은 창이 출력됩니다. 이제 머리글 행 주소를 [그림 7]에서 빨간색 네모로 표시한 부분에 입력합니다. 입력할 때 먼저 빨간색 네모로 표시된 부분의 사각 박스 안을 마우스 클릭하시고 [그림 3]의 가계부 시트에서 머리글에 해당하는 임의의 셀을 클릭하시면 2행 전체가 선택됩니다. 

그리고, 확인 버튼을 클릭합니다.

[그림8] 인쇄 제목에 머리글 반복을 설정한 후 2페이지 출력 모습

[그림 8]과 같이 머리글이 2페이지에도 출력되는 것을 확인하실 수 있습니다.

 

2. 가로폭이 넓어 인쇄 영역을 벗어난 경우 한 페이지로 인쇄하는 방법

그렇다면 이번에는 인쇄할 때 세로가 아닌 가로로 페이지를 벗어나는 경우 한 페이지로 인쇄하는 방법을 알아보겠습니다.

[그림9] 가로로 인쇄 영역을 벗어난 가계부

[그림 9]와 같이 가로폭이 인쇄 영역을 벗어나 한 페이지가 아닌 두 페이지로 출력되는 경우입니다. 이런 경우 셀 폭을 조절하여 맞추는 방법이 아닌 다른 방법으로 작업을 해 보겠습니다.

인쇄 미리보기로 확인한 결과를 [그림 10]과 [그림 11]에 보여드립니다.

[그림10] 가로폭이 인쇄 영역을 벗어난 1페이지 인쇄 미리보기

[그림11] 가로폭이 인쇄 영역을 벗어난 2페이지 인쇄 미리보기

단축키 Ctrl + P를 클릭하여 인쇄 메뉴 창을 출력시킵니다. ([그림 2] 참조) 아래쪽에 현재 설정된 용지라는 문구가 보이실 것입니다. 그곳을 마우스 클릭합니다.

[그림12] 현재 설정된 용지 아이콘을 마우스 좌클릭한 모습

현재 설정된 용지를 클릭하시면 [그림 12]와 같이 메뉴가 뜹니다. 새로 뜬 메뉴 중에서 빨간색 사각형으로 표시된 한 페이지에 모든 열 맞추기를 클릭합니다.

[그림13] 현재 설정된 용지 메뉴에서 한 페이지에 모든 열 맞추기를 설정한 후 인쇄 모습

그러면 [그림 13]과 같이 두 페이지로 나뉘었던 인쇄가 한 페이지에 모두 출력되는 것을 확인하실 수 있습니다.