엑셀을 사용하면서 데이터를 입력할때 표시되는 형식을 원하는 형태로 나타내고자 할때 엑셀 기능중 셀서식을 이용합니다.
셀에 숫자를 입력할때 소수자리수나 세자리마다 콤마를 입력하는 등의 형태를 나타내고자 할때 셀서식을 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다.
먼저 숫자 0.1034라는 값을 셀에 입력합니다. 이제 이 셀에 입력하는 숫자의 소수점 자리수를 두자리로 만들고 싶습니다. 엑셀 홈 메뉴에서 표시형식 그룹의 셀 서식을 선택합니다. (단축키 : Ctrl + 1)
[그림1]에서 빨강색 사각형으로 표시된 부분의 화살표를 클릭하면 셀 서식 창이 화면에 출력됩니다.
셀 서식 창의 표시 형식 탭에서 사용자 지정을 선택합니다.
표시 형식을 지정함에 따라 값이 어떻게 표시되는지 다음 표를 확인해 보세요.
표시 형식 | #.## | #.#0 | 0.#0 | 0.00 |
숫자 표시 | .1 | .10 | 0.10 | 0.10 |
표시 형식에 #으로 표시된 부분에 0이 자리를 하면 공백으로 표시하지만, 0으로 표시된 부분에는 0을 표시합니다.
이번에는 셀에 2000이라는 값을 입력하는데 세자리마다 콤마를 표시하고 싶을때 셀 서식의 표시형식을 셋팅해보겠습니다.
우선 셀이 2000을 입력하고 셀 서식 창의 표시 형식 탭에서 통화를 선택합니다.
[그림4]와 같이 통화를 선택하고 기호는 없음으로 설정했습니다. 이 상태에서 사용자 지정을 클릭합니다.
[그림5]와 같이 표시 형식이 #,##0으로 표시되어 있는 것을 확인하실 수 있습니다. 이번에는 추가로 2000뒤에 '원'을 붙여 표시하고 싶습니다. 그러면 표시 형식은 어떻게 셋팅해야 할까요?
[그림6]에 보시는 것과 같이 표시형식 #,##0 바로 뒤에 큰 따옴표와 함께 원을 입력합니다. 큰 따옴표는 사용하지 않고 바로 원을 입력하여도 같은 결과를 얻습니다.
셀 서식을 이용하여 텍스트를 입력하면 셀에 입력했던 숫자는 텍스트가 아닌 숫자로 인식되어 산술연산이 가능합니다.
이와같이 숫자뒤에 텍스트로 입력하고자 할때는 셀 서식을 이용하면 가능합니다.
입력된 데이터의 색상을 변경하거나 숫자를 한글로 표시하는 방법은 이전 글인 셀 서식을 이용하여 데이터 꾸미기를 확인해보세요.
만약, 값이 0일때 표시 형식을 #,### 으로 설정한다면 그 셀은 공백으로 표기됩니다.
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