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엑셀배우기

VBA로 업체별 납품 품목 자동으로 작성되어 정리되도록 하기 I 업무에서 거래처별 납품 목록을 엑셀을 사용하여 관리하는 경우가 많습니다. 이때 일일이 기록하면서 좀 더 빠르고 편리하게 하는 방법은 없을까? 하는 생각을 누구나 한 번쯤 하게 됩니다. 이번에는 VBA를 이용하여 이런 생각을 실제 실현해보고자 합니다. 1. 엑셀에 기본 시트 만들기 우선 거래업체 및 품목 관련 데이터를 정리한 시트를 만들어 엑셀 파일로 저장하겠습니다. 엑셀 파일 첫 번째 시트에는 거래업체, 품목 및 가격을 정리해 놓습니다. [그림 1]과 같이 sheet1에는 거래 업체명, 물품 및 가격을 입력해 놓습니다. 그리고 업체명으로 이름 지은 시트를 추가합니다. 업체명으로 이름 지은 시트에도 '일자', '물품', '가격'이라는 제목을 작성해 놓습니다. 이제 sheet1에 개발도구-삽입-명령 단추(A.. 더보기
엑셀에서 여러 형태로 자유롭게 숫자 다루기 엑셀은 계산을 하는데 편리함을 제공해 주는 프로그램으로 숫자를 많이 다룹니다. 이번에는 숫자를 특수문자로 바꾸어 타인이 확인하기 어렵게 하는 방법과 계산서에 금액을 입력할 때 숫자를 한 자리씩 입력하는 방법을 알아보겠습니다. 1. 숫자를 안 보이게 바꾸기 일상생활에서 주민등록번호를 사용하는 경우가 많은데 숫자를 입력하지만 화면에는 *표로 표시되는 경우가 많습니다. 개인 정보 보호로 주민등록번호가 타인에게 보여지지 않도록 하는 등의 보안을 위한 것입니다. 그럼 엑셀에서 보안 수준은 아니지만 주민등록번호를 원하는 자릿수만큼 *로 바꿔주려면 어떻게 해야 할까요? REPLACE( ) 함수를 사용하여 바꿀 수 있습니다. 사용방법은 다음과 같습니다. REPLACE(바꾸려는 문자열, 바꾸기 시작할 문자 위치, 바꿀 .. 더보기
엑셀 배열함수를 이용하여 여러 조건에 맞는 데이터를 찾아 값 구하기 여러 개의 조건에 맞는 데이터를 찾을 때 사용하는 것이 배열 함수입니다. 일반적으로 함수를 사용할 때는 데이터를 찾는 조건이 하나 또는 두 개 정도입니다. 하지만 그 이상의 조건을 비교하여 데이터를 찾으려면 배열 함수를 이용하여 찾는 것이 효율적입니다. 1. 주어진 조건에 맞는 데이터 수량 파악하기 셀의 개수를 구하는 배열 함수는 아래와 같이 사용합니다. {=SUM(IF((조건1)*(조건2)*...*(조건n),1,0} {=SUM(IF((조건1)+(조건2)+...+(조건n),1,0} 배열 함수는 모두 작성한 후 반드시 Ctrl + Shift + ENTER를 동시 클릭하여 입력을 마쳐야 하며, 중괄호({ })가 자동으로 입력됩니다. 첫 번째 식의 조건 사이의 ' * '는 논리 함수의 AND와 동일하고, 두 .. 더보기

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