셀 서식을 이용하여 데이터 꾸미기

이전에 숫자를 한글로 표시하는 함수 numberstring()에 대해서 알아봤었습니다. 이번에는 함수를 쓰지 않고 셀 서식을 이용하여 동일한 결과를 얻도록 하겠습니다.

아래 [그림1]과 같이 숫자를 셀에 입력해 놓았습니다.

우선 B2 셀을 선택한 후 Ctrl + 1 을 클릭하면 셀 서식 대화상자가 출력됩니다. ([그림 2] 참조)

셀 서식 대화상자에서 표시 형식 탭의 범주 중 기타를 선택합니다. 그리고 우측 형식에서 숫자(한글)을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 그러면 B2 셀의 값이 한글로 표시된 것을 확인하실 수 있습니다.

마찬가지 방법으로 C2셀은 셀 서식 대화 상자에서 형식을 숫자(한자)로 D2 셀은 숫자(한자-갖은자)로 변경해 보겠습니다. 그럼 아래 [그림 4]와 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

이와 같이 함수를 쓰지않고 셀 서식의 형식을 지정하여 숫자를 문자 형식으로 표현할 수 있습니다. 추가로 금액의 경우 앞에는 '일금', 뒤에는 '원정'이라는 텍스트를 붙이는 경우가 많습니다.

B3셀을 클릭한 후 셀 서식 대화상자에서 [그림 2]와 같이 선택한 후 범주의 사용자 지정을 클릭합니다.

그러면 우측 형식에 기타에서 선택했던 내용이 표시되어 있습니다. 그 내용 앞에는 '일금 '을 입력하고 맨 마지막에는 '원정'을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. 그럼 아래 [그림6]과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

이전에 조건부 서식을 이용하여 텍스트 색상을 변경하는 내용을 공부했었습니다. 이번에는 셀 서식을 이용하여 값의 결과에 따라 텍스트 색상을 변경하는 방법을 알아보겠습니다.

[그림 7]과 같은 실적 현황표가 있습니다. 이제 목표 달성 열에 '달성' 또는 '미달성'을 표기하려고 합니다. 아울러 '달성'일 때는 파란색 글자로 '미달성'일 때는 빨간색 글자로 표기하려고 합니다.

그럼 먼저 F4셀을 클릭하여 '=D4-C4'을 입력합니다. 그리고 F10까지 채우기를 합니다.

[그림8]과 같이 F열에 수식을 모두 입력하였습니다. 이제 F4:F10 셀을 마우스 드래그하여 선택합니다.

그리고, Ctrl + 1을 클릭하여 셀 서식 대화상자를 불러옵니다.

[그림 9]와 같이 셀 서식 대화 상자에서 사용자 지정을 클릭하고 빨간색 사각형으로 표시된 것 같이 우측의 형식란에 있는 내용을 모두 지웁니다.

여기서 표시형식은 다음과 같은 방법으로 작성합니다.

양수일때 표시 형식 ; 음수일 때 표시 형식 ; 0일 때 표시 형식 ; 문자일 때 표시 형식

또한 색상을 지정할 때는 대괄호([ ])안에 색상 이름을 문자로 입력합니다.

그럼 셀 서식 대화 상자의 형식에 다음과 같이 입력합니다.

[파랑]"달성";[빨강]"미달성";[파랑]"달성"

이는 양수일 때는 파란색으로 달성을 음수일 때는 빨간색으로 미달성을 그리고, 0일 때는 파란색의 달성을 표시하라는 의미입니다. 문자의 경우엔 해당사항이 없으므로 생략하였습니다.

그리고 확인 버튼을 클릭합니다.

그러면 [그림 10]과 같이 원했던 색상에 맞게 달성과 미달성이 표시된 것을 보실 수 있습니다.

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