엑셀 표시형식에서 숫자와 회계에 대해 알아보기

숫자와 회계

엑셀을 사용하면서 가장 많이 다루는 데이터는 숫자입니다. 하지만 엑셀의 셀에 입력되어 있는 숫자는 눈에는 같은 숫자로 보이지만 그 표시형식에 따라 숫자 또는 회계 형식일 수 있습니다.

 

1. 숫자와 회계 표시형식 비교

  엑셀의 셀에 [그림 1]과 같이 숫자를 입력했습니다. 이때 셀서식의 표시형식 또는 엑셀 메뉴에서 표시형식탭을 보면 '일반'으로 나타나 있습니다.

 

[그림 1] 예제

[그림 1]을 보시면 B열과 C열의 2행, 3행에 숫자를 키보드로 입력하였습니다.

숫자를 입력한 셀의 표시형식은 '일반'입니다.

이제 B열은 표시형식을 숫자로, C열은 표시형식을 회계로 바꾸어 보시면 처음과는 다르게 표시되는 것을 알 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

[그림 2] 예제에서 셀의 표시형식 변경 결과

[그림 2]와 같이 처음 입력한 숫자 모습과 다르게 바뀐 것을 아실 수 있습니다.

우선 숫자로 표시형식을 지정한 B열의 경우 [그림 1]에서의 숫자 모습에서 입력한 숫자 우측에 공백이 입력되는 것을 보실 수 있습니다. 하지만, 눈으로 보기에는 처음 모습과 크게 변하지 않았습니다.

C열의 경우 [그림 1]과는 많이 달라진 것을 보실 수 있는데, 우선  천 단위마다 콤마가 입력되었으며 ￦ 기호가 숫자 앞에 붙은 것을 보실 수 있습니다.

 

C열 숫자 앞의 기호표시를 변경할 수도 있습니다.

기호를 변경하시려는 셀(C2)을 선택하신 상태에서 엑셀 메뉴에서  홈>표시형식에서 변경 가능합니다. ([그림 3] 참조)

[그림 3] 회계 표시형식 - 기호

[그림 3]에서 보시는 것과 같이 해당 아이콘의 우측 화살표를 클릭하시면 메뉴가 출력됩니다.

출력된 메뉴에서 원하시는 기호를 선택하시면 셀의 기호가 변경되는 것을 보실 수 있습니다.

만약에 기호가 표시되지 않도록 하려면, 출력된 메뉴에서 가장 아래에 있는 기타 회계 표시 형식을 클릭합니다.

그러면, 셀서식 메뉴창에 표시형식탭이 화면에 출력됩니다. 그러면 기호를 마우스로 클릭하여 없음을 선택하시고 확인버튼을 클릭하시면 선택한 셀의 기호가 사라진 것을 보실 수 있습니다.

 

회계 표시형식으로 변경하면서 천 단위마다 콤마가 생성된 것도 보실 수 있습니다.

화폐를 다루실 때 천단위마다 콤마를 표시해야 하는 경우가 많습니다.

이럴 때 직접 콤마를 넣지 않고 셀의 표시형식을 회계로 지정하면 자동으로 콤마가 입력됩니다.

만약 [그림 1]과 같이 숫자를 입력한 상태에서 표시형식을 회계로 지정하지 않고 천 단위마다 콤마를 입력하시려면 [그림 3]에서 보시면 콤마 아이콘이 보이실 것입니다. 이 아이콘을 클릭하시면 바로 천 단위마다 콤마가 입력됩니다.

콤마 아이콘을 클릭하면 그 셀의 값은 바로 회계 표시형식으로 지정됩니다.

 

 

 

 

 

 

2. 숫자 단위 변경

  회계를 하다보면 숫자의 자릿수가 큰 경우 단위를 '원'이 아닌 '천원'으로 하는 경우가 있습니다.

이런 경우 엑셀에서는 어떻게 처리해야 할까요?

단순하게 생각하면 숫자들을 1000으로 나누어 표시하면 단위는 '천원'이 될 것입니다.

하지만, 이를 일일이 수식으로 만들어 바꾸는 것은 번거롭기도 하고 실제 회계처리하는 데에도 불편한 경우가 있습니다.

이럴 경우 사용할 수 있는 방법은 셀서식에서 변경하는 방법입니다.

 

엑셀시트의 임의의 셀에 5000000을 입력합니다.

값을 입력한 셀을 선택하신 후 Ctrl + 1 을 클릭하시면 셀서식창이 화면에 출력됩니다.

셀서식 창에서 표시형식 탭으로 클릭하시고 사용자지정으로 들어가시면 [그림 4]와 같은 화면이 뜹니다.

 

[그림 4] 셀서식

[그림 4]에서 빨간색 사각형으로 표시된 형식을 클릭하시고 확인 버튼을 누르면 입력한 5000000에 천 단위마다 콤마가 쓰이는 것일 줄 아실 것입니다.

이제 다시 단축키 Ctrl + 1을 동시에 클릭하여 셀서식창을 열고 선택한 형식 '#,##0'의 끝에 콤마를 입력합니다.

그러면, '5,000,000'이 아닌 '5,000'이 표시되는 것을 보실 수 있습니다.

이 셀의 값을 자세히 살펴보면 셀에서는 5,000으로 나타나있습니다.

하지만, 셀의 값은 5000000으로 입력되어 있습니다. 단지 보이는 것만 5,000으로 표시될 뿐 값은 5,000,000인 것입니다.

이를 이용하신다면 단위가 천원인 값의 표를 작성하실 때 유용하게 이용하실 수 있으실 것입니다.

 

 

 

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