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엑셀/엑셀 사용하기

실무에서 유용한 엑셀 단축키 모음 II

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실무에서 유용한 엑셀 단축키 모음 II

실무에서 엑셀을 사용할 때 알아두면 편리한 단축키에 대해 계속 알아보겠습니다.

 

실무에서 유용한 엑셀 단축키 모음 I

 

실무에서 유용한 엑셀 단축키 모음 I

엑셀을 실무에서 사용하시면서 마우스로 모든 메뉴를 찾아가며 클릭하시면 업무 효율면에서 비효율적입니다. 이럴 때 자주 사용하는 기능을 단축키를 이용하시면 쉽고 빠르게 이용할 수 있습

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1. 리본 메뉴 숨기기 (단축키 : Ctrl + F1)

  엑셀을 사용하실 때 화면을 좀 더 넓게 사용하려고 하시면 위의 메뉴를 숨겨서 사용하시는 방법이 있습니다.

리본 메뉴를 숨기실 때 단축키는 Ctrl + F1 입니다. 숨긴 리본 메뉴를 다시 보이게 하시려면 한번 더 단축키 Ctrl + F1을 누르시면 다시 나타납니다.

모든 메뉴를 숨기면서 전체화면 표시되도록 하여 보다 넓게 사용할 수 있는데, 단축키는 Ctrl + Shift + F1 입니다.

 

2. 수식 입력줄 확장 (단축키 : Ctrl + Shift + U)

  수식을 입력할 때 입력한 내용을 확인하기 힘들 때 입력줄을 확장하여 입력한 수식 확인이 쉽도록 할 수 있습니다. 마우스를 이용해 입력줄 아래쪽에 마우스 커서를 이동시킨 후 클릭하여 드래그하시면 입력줄이 확장됩니다. 하지만 보다 쉽게 확장하시려면 단축키를 이용하시면 되는데 이때 사용하는 단축키는 Ctrl + Shift + U 입니다. 

수식 입력줄을 숨기시려면 엑셀 메뉴에서 보기-표시 에서 수식 입력줄의 v 체크를 해제하시면 화면에서 사라집니다. 추가로 머리글의 v 체크를 해제하시면 엑셀 행과 열 표시가 사라집니다.([그림 1] 참조)

 

엑셀 머리글 숨기기
[그림 1] 엑셀 머리글 숨기기

 

 

 

 

3. 수식 추적 (단축키 : Ctrl + [ , Ctrl + ])

  엑셀에서 작업하실 경우 함수를 많이 사용하십니다. 이 사용한 함수의 경로나 최종 값이 얼마인지 확인하거나, 현재 선택한 셀을 어떤 함수에서 참조하고 있는지를 알고 싶을 때 사용하는 단축키가 Ctrl + [ 과 Ctrl + ] 입니다.

Ctrl + [ 단축키는 현재 선택한 셀의 수식에 참조되는 셀 모두를 확인하실 수 있습니다.

Ctrl + ] 단축키는 현재 선택한 셀을 참조하고 있는 셀을 확인하실 수 있습니다.

 

4. 자동 필터 (단축키 : Ctrl + Shift + L)

  엑셀 작업을 하시면서 빠르게 자동 필터를 적용하고 싶을 때 단축키 Ctrl + Shift + L 을 사용하시면 됩니다.

자동 필터가 생성된 후 필터 버튼이 표시된 셀을 선택하신 다음 Alt + ↓ 를 클릭하시면 자동 필터 옵션 창이 뜹니다. 영문자 E 키를 누르시고 검색하고자 하시는 내용을 입력하시고 엔터를 누르시면 검색 결과가 표시됩니다.

 

 

 

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