실무에서 유용한 엑셀 단축키 모음 I

엑셀을 실무에서 사용하시면서 마우스로 모든 메뉴를 찾아가며 클릭하시면 업무 효율면에서 비효율적입니다. 이럴 때 자주 사용하는 기능을 단축키를 이용하시면 쉽고 빠르게 이용할 수 있습니다.

실제 엑셀을 사용하면서 많이 사용하게 되는 기능의 단축키들을 모아모았습니다.

 

 

 

 

1. 새로운 시트 삽입 ( 단축키 : Shift + F11 )

  엑셀 작업 중 새로운 시트를 추가하려고 할 때 이 단축키를 사용하여 빠르게 시트를 추가할 수 있습니다.

 또한, 작업 중인 엑셀에서 복사를 하고자 하는 시트가 있는 경우 Ctrl 키를 누른 상태에서 복사를 원하는 시트를 마우스로 선택하여 드래그하시면 복사가 이루어집니다.

 

2. 새로운 통합 문서 열기 ( 단축키 : Ctrl + N )

  엑셀에서 새로운 통합 문서를 열 때 이 단축키를 이용하시면 빠르게 새로운 엑셀 통합 문서를 열 수 있습니다.

엑셀을 사용하시면 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하시는 경우가 있는데 열려있는 통합 문서를 이동하실 때 Ctrl + Tab 을 누르시면 통합 문서 간 이동이 가능합니다.

윈도 단축키 Alt+Tab 을 누르시면 열려있는 모든 프로그램으로 이동이 가능합니다. (열려있는 엑셀 통합 문서 모두 이동 가능)

 

 

 

 

3. 시트 이동 및 선택 ( 단축키 : Ctrl + PageUp/PageDown & Ctrl + Shift + PageUp/PageDown )

  작업 중인 통합 문서의 시트가 많은 경우 일일이 찾으면서 시트 이동이 힘든 경우 이 단축키를 이용하여 빠르게 시트 이동할 수 있습니다.

Ctrl + PageUp 은 현재 사용 중인 시트의 이전 시트로 이동합니다. 반대로 Ctrl + PageDown 을 누르시면 현 사용 중인 시트의 다음 시트로 이동합니다.

만약, 맨 앞의 시트 혹은 맨 위 시트로 이동하고자 하시면 Ctrl + PageUp 을 길게 누르고 계시면 맨 앞 시트로, Ctrl + PageDown 을 길게 누르고 계시면 맨 위 시트로 이동하게 됩니다.

 

이 단축키에 Shift 키를 더하시면 이동하는 시트를 선택하게 됩니다. 작업 중인 시트 앞쪽의 여러 시트를 선택하고자 하시면 Ctrl + Shift + PageUp 를 누르시면 앞의 시트들이 추가됩니다. 반대로 뒤 쪽 시트를 추가하시려면 Ctrl + Shift + PageDown 을 누르시면 됩니다.

 

 

 

 

4. 화면 크기 조정 ( 단축키 : Ctrl + 마우스 휠 )

  엑셀을 작업하시면서 화면의 글씨가 작아서 잘 안 보이시거나 글씨가 너무 커서 작업하기 불편하신 경우 화면 배율을 조절할 수 있는데 이 단축키를 이용하시면 쉽고 편리하게 화면 조정이 가능합니다.

Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 휠을 위쪽으로 돌리시면 화면이 확대가 되고, 반대로 마우스 휠을 아래쪽으로 돌리시면 화면이 축소가 됩니다.

 

엑셀 화면 오른쪽 아래를 보시면 숫자와 '%' 기호가 나와있는 것을 보실 수 있습니다.

화면 조정을 하지 않은 경우 '100%'로 표시되어 있는데 여기를 마우스로 클릭하시면 화면 배율을 조정하는 창이 출력됩니다. 이 창을 이용하여 엑셀 작업 화면의 배율을 조정할 수 있습니다.

 

또한, Ctrl + Alt + +/- 를 누르셔도 엑셀 작업창을 확대/축소 시킬 수 있습니다.

 

5. 인쇄 영역 설정 ( 단축키 : Alt + P + R + S )

  인쇄할 영역을 미리 지정하는 경우 인쇄 영역 설정을 이용하시는데 이 단축키는 Alt 키를 이용합니다.

그런데, Alt 키의 경우에는 Ctrl 키와는 다르게 해당 단축키를 차례대로 클릭하여 사용합니다.

Ctrl 키 단축키의 경우에는 Ctrl 키를 누른 상태에서 단축키를 눌러 사용하지만, Alt 키의 경우엔 Alt 키를 누르고 다음 해당 단축키를 누르는 방식으로 실행합니다.

따라서, 인쇄 영역 설정을 단축키를 이용하여 설정하시려면 먼저, 인쇄 영역을 선택하신 상태에서  Alt 키를 눌렀다가 떼시고 다음 P 키를, 다음엔 R 키를, 그리고 마지막으로 S 키를 누르시면 설정이 완료됩니다.

 

Alt 키를 누르시면 엑셀 메뉴에 문자들이 뜨는 것을 보실 수 있는데 이 문자들을 클릭하시면 해당 메뉴가 실행됩니다. 

 

Ctrl + P 를 누르시면 인쇄 창이 화면에 출력되며 미리보기를 통해 확인하시고 인쇄 버튼을 누르시면 인쇄가 됩니다.

 

 

 

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