엑셀 매크로 저장 및 사용하기 I

1. 매크로를 사용하기 위한 메뉴 추가

엑셀 메뉴를 보시면 개발도구라는 메뉴가 있습니다. 만약 없다면 홈 메뉴에서 옵션을 클릭하시면 [그림 1]과 같은 엑셀 옵션 창이 뜹니다. 그럼 좌측에 나열된 내용을 보시면 리본 사용자 지정이라는 항목이 보입니다.  

[그림1] 엑셀 옵션 창

이를 선택하시고 [그림1]에서 빨간색 사각형으로 표시된 부분의 개발 도구에 V 표시를 합니다.

 

다음 좌측에 나열된 내용중 보안 센터를 클릭하고 [그림2]에 빨간색 사각형으로 표시된 부분의 보안 센터 설정 버튼을 클릭합니다.

[그림2] 엑셀 옵션 창에서 보안 센터 선택 화면

[그림3] 보안 센터 창

[그림3]과 같은 보안 센터 창이 출력됩니다. 출력된 창에서 매크로 설정 선택하시고 빨강색 사각형으로 표시된 부분의 모든 매크로 포함과 VBA 프로젝트 개체 모델에 안전하게 액세스 할 수 있음을 마우스 클릭하여 선택합니다. 확인 버튼을 눌러서 엑셀 옵션에서 빠져나옵니다.

이제 엑셀 메뉴를 보시면 개발 도구가 보이실 것입니다.

[그림4] 개발 도구 메뉴

 

2. 매크로 기록하기

개발 도구를 클릭하시면 [그림4]와 같이 메뉴 그룹들이 보이시는데 좌측에 보시면 코드 그룹이 보이십니다. 그리고 빨강색 사각형으로 표시된 부분에 매크로 기록 아이콘이 보입니다. 매크로 기록 아이콘을 클릭하면 [그림5]와 같은 매크로 기록 창이 출력됩니다. 

[그림5] 매크로 기록 창

출력된 창에서 빨강색 사각형으로 표시된 부분의 매크로 이름에 원하는 이름을 입력하고 아래에 있는 바로 가기 키의 빈 사각형에 원하는 문자를 입력합니다. 이것은 매크로를 실행할때 단축키를 지정하는 것으로 사용하고 싶지 않으시면 그냥 빈칸으로 놔두셔도 됩니다. 그리고 확인 버튼을 클릭하시면 됩니다.

[그림6] 매크로 기록 실행 후 개발 도구 메뉴 모습

그러면 [그림6]의 빨간색 사각형으로 표시된 부분을 보시면 매크로 기록 아이콘이 기록 중지라는 아이콘으로 바뀐것을 보실 수 있습니다.

 

이제부터 작업하시는 모든 것이 매크로로 기록됩니다. 매크로로 기록할 모든 작업을 완료하고 기록 중지 아이콘을 클릭하시면 매크로 기록이 중지됩니다.

 

이제 개발 도구의 코드 그룹에서 매크로 아이콘을 클릭하시면 지금 저장한 매크로가 보이실 것입니다.

그럼 그 매크로를 마우스 클릭하여 선택한 후 확인 버튼을 누르면 매크로가 실행됩니다.

3. 매크로 빠르게 실행하는 방법

매크로를 실행하려고 메뉴항목에서 해당 매크로를 찾아 실행시키는 것도 많이 번거로운 작업입니다. 이를 보다 편하게 하기 위해서 엑셀 시트에 버튼을 하나 만들어 버튼을 클릭하면 저장된 매크로가 바로 실행되도록 해 보겠습니다.

 

[그림7] 삽입 메뉴

엑셀 삽입 메뉴를 클릭하시고 일러스트레이션 그룹의 도형을 마우스 클릭합니다. ([그림7] 참조)

[그림8] 도형의 하위 메뉴

[그림 8]과 같이 여러 도형들이 나타납니다. 여기서 원하시는 모양을 선택합니다.

이제 원하는 위치에 마우스를 옮기고 마우스 드래그로 선택한 모양의 크기를 조절한 후 마우스 좌측 버튼을 놓습니다. 그러면 선택한 모양의 도형이 시트에 그려집니다.

만들어진 도형위에 마우스 커서를 옮기고 마우스 우측 버튼을 클릭하여 메뉴를 띄웁니다.

[그림9] 만든 도형의 마우스 우측 버튼 메뉴

그러면 [그림9]와 같은 메뉴가 뜹니다. 메뉴 중에서 매크로 지정을 선택합니다.

그러면 매크로 지정 창이 출력됩니다. 출력된 창에서 이번에 만든 매크로를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 매크로 실행 버튼이 완성되었습니다. 새로 만든 버튼을 클릭해 보시면 매크로가 실행되는 것을 보실 수 있습니다.

 

매크로를 빠르게 실행하는 다른 방법은 빠른 실행 도구에 매크로를 표시하여 사용하는 것입니다.

빠른 실행 도구 메뉴가 있는 곳에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 화살표를 클릭합니다. ([그림10] 빨간색 사각형 표시 참조)

[그림10] 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘

[그림11] 빠른 실행 도구 모음 메뉴

그러면 [그림11]과 같은 메뉴가 뜨는데 기타 명령을 클릭합니다.

[그림12] 엑셀 옵션 창에서 빠른 실행 도구 모음 선택 화면

[그림12]와 같은 창이 출력되며 빨간색 사각형으로 표시된 부분의 명령 선택 사각형을 마우스 클릭하면 메뉴가 뜨는데 매크로를 선택합니다. 그럼 매크로에 해당하는 창이 뜨고 아래에 보시면 새로 만든 매크로 이름이 보입니다. 그 매크로 이름을 마우스 클릭하시고 중간의 추가 버튼을 클릭한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

다음 엑셀 매크로 저장 및 사용하기 II에서 예제를 통해 매크로 기록 및 빠른 사용 방법을 실제 실행하면서 알아보겠습니다.