엑셀 세로 막대형 차트 사용하기 I

엑셀을 사용하는 이유 중 하나는 많은 데이터를 함수 등으로 계산을 빠르게 하여 결과를 얻기 위함입니다. 최근에는 이에 더해 시각적인 결과를 얻고자 하는 경우도 많아집니다. 빅데이터라는 말을 많이 들으셨을 것입니다. 그만큼 현대엔 많은 데이터들이 쏟아져 나오고 있습니다. 이런 데이터들을 수치로만 계산하여 값을 확인하는 것도 필요하지만 시각적으로 표시하여 한눈에 알아보도록 하는 것도 필요하게 되었습니다.

 

엑셀에서 데이터나 계산된 값을 시각적으로 표시하기 위해서는 차트를 이용하는 것입니다. 여러 종류의 차트들이 엑셀에 제공되는데 오늘은 막대형 차트에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

1. 막대형 차트 메뉴

 막대형 차트는 항목별로 값의 변화를 한눈에 확인하기 쉬워 데이터 값의 변화를 확인할 때 많이 사용합니다.

 

막대형 차트 메뉴는 엑셀 메뉴에서 삽입-차트-세로 또는 가로 막대형 차트 삽입을 클릭하시면 됩니다. ([그림 1] 참조)

차트를 만드실 때는 먼저 테이블이 필요합니다.  엑셀에서 테이블을 만드는 방법에 대해서는 아래 링크의 이전 글을 참조하시기 바랍니다.

 

엑셀에서 주로 사용하는 표의 형식

엑셀에서 주로 사용하는 표의 형식

 

 

[그림 1] 막대형 차트

 

[그림 1]에서 빨간색 사각형으로 표시된 아이콘이 세로 또는 가로 막대형 차트 삽입입니다.

 

2. 막대형 차트 만들기

 예제를 통해 막대형 차트를 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

[그림 2]에 영업부 직원의 분기별 영업 실적 테이블이 있습니다.

 

[그림 2] 영업부 실적 현황

[그림 2]에 있는 영업부 실적 현황 테이블(B3:G10) 전체를 Shift 키를 이용하여 선택하고 엑셀 메뉴에서 삽입-차트-세로 또는 가로 막대형 차트 삽입을 클릭합니다.

 

[그림 3] 막대형 차트 종류

 

[그림 3]과 같이 여러 종류의 막대형 차트 메뉴가 출력됩니다. 빨간색 사각형으로 표시된 차트는 묶은 세로 막대형 차트입니다. 이 아이콘을 클릭하시면 [그림 4]와 같은 차트가 완성되어 화면에 출력됩니다.

 

 

 

[그림 4] 2차원 영업 실적 묶은 세로 막대형 차트

만들어진 차트의 차트 제목을 마우스로 클릭하여 '2020년도 영업부 실적 현황'이라고 입력합니다.

 

[그림 5] 2020년도 영업부 실적 현황 차트-데이터

가로축에 직원 이름과 직급이 함께 나와서 2줄로 표시되는 것을 직원 이름만 나오도록 하기 위해 [그림 5]에서 빨간색 사각형으로 표시한 부분의 아이콘을 클릭합니다.

 

[그림 6] 막대형 차트-이름 범주

[그림 6]과 같은 메뉴가 뜹니다. 이름 탭에서 범주의 열 B를 클릭하여 선택하고 아래 적용 버튼을 클릭합니다.

그러면 차트의 가로축에 직원 이름만 표기되는 모습을 보실 수 있습니다.

 

[그림 7] 2020년도 영업부 실적 현황 차트-색

[그림 7]에서 빨간색 사각형으로 표시된 아이콘을 클릭하면 막대그래프의 모양 및 색상을 변경할 수 있는 메뉴가 출력됩니다.

 

[그림 8] 막대 차트-색 메뉴

[그림 8]과 같은 메뉴 창이 출력되는데 색 탭에 들어가시면 차트의 막대 색상을 변경할 수 있습니다.

 

[그림 9] 2020년도 영업부 실적 현황 차트-차트 요소

[그림 9]에서 빨간색 사각형으로 표시된 아이콘은 차트 요소를 선택할 수 있습니다. 

 

[그림 10] 막대 차트-차트 요소 메뉴

클릭하시면 [그림 10]과 같은 메뉴가 뜹니다. 여기서 차트에 표시하시고 싶으신 메뉴를 마우스로 클릭하여 v 체크하시면 됩니다. 반대로 표시하고 싶지 않으시면 v 체크를 해제하시면 됩니다. 차트 요소 메뉴 위에 마우스 커서를 올리시면 적용된 차트 모습을 바로 확인하실 있습니다. v 체크하시기 전에 차트가 어떻게 변하는지 확인하신 후 적용하시기 바랍니다.