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엑셀/엑셀 사용하기

조건부 서식을 이용하여 표 꾸미기 I 1. 데이터의 값에 따라 셀의 색상을 변경 [그림1]의 1분기 실적 현황표에서 목표달성 항목중 목표를 달성한 경우 셀의 색상을 바꿔주는 조건부 서식을 만들어 보겠습니다. F4 셀부터 F10 셀까지 마우스 드래그하여 선택합니다. 위쪽 홈 메뉴에서 스타일 부분을 보시면 조건부 서식이 있습니다. 조건부 서식을 클릭하시면 셀 강조 규칙 항목이 보이며 마우스를 그 위에 이동시키면 오른쪽 메뉴에 같음이 있습니다. 같음을 마우스 클릭하여 선택합니다. 그러면, [그림2]와 같은 대화상자가 나타나는데 좌측 빈 사각형안에 '달성'을 입력합니다. 그리고, 우측 사각형에서 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'를 선택하고 확인을 누릅니다. 이는 셀에 입력된 데이터가 '달성'과 같으면 빨강색 글자에 연한 빨강색으로 셀바.. 더보기
데이터 유효성 검토로 설정하기 1. 데이터 유효성 검토로 한글/영문 지정하기 엑셀에서 셀에 데이터 입력시 한글 또는 영문으로 제한을 두어 한/영 변환키를 누르지 않아도 되도록 할 수 있습니다. 우선 입력 제한을 둘 셀들을 선택합니다. 위에 '데이터'메뉴에서 '데이터 도구'의 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. 그러면 [그림1]과 같은 데이터 유효성 검사 대화상자가 출력됩니다. 대화상자에서 'IME 모드'탭을 클릭합니다. 'IME 모드'탭에서 모드 부분을 '한글'로 설정한 후 아래의 확인 버튼을 누릅니다. 그러면 선택했던 셀들에 데이터를 입력하게 되면 바로 한글로 입력됩니다. 한글로 셋팅을 해 놓았지만 영문을 쓰고 싶을 때는 한/영 변환키를 누르면 영문으로 작성 가능합니다. 하지만 영문 입력 완료후 다시 그 셀에 데이터를 입력할 때는.. 더보기
엑셀 시작해보기 III 1. 셀 크기를 유지하며 붙여넣기 셀 들을 복사 붙여넣기 할때 셀의 크기(열 너비)를 유지하면서 복사하기를 원할때는 '선택하여 붙여넣기'를 이용하면 됩니다. 셀 높이는 글자 크기에 맞추어 변경됩니다. [그림1]의 장부에서 B,C,E 열을 복사하여 새로 만든 시트에 붙여넣기를 하고자 합니다. 이때 셀의 너비를 그대로 복사하려고 합니다. 우선 매입 매출 장부 시트에서 B,C,E 열의 너비를 15, 셀 높이를 20으로 셋팅하였습니다. 그리고, B,C,E 열의 데이터들을 Ctrl 키를 이용하여 [그림2]와 같이 묶음 지정을 하고 복사를 클릭하였습니다. (단축키 Ctrl + C 를 동시에 누르셔도 됩니다.) 새로운 시트를 만들고 새로 만든 시트에서 복사하고자 하는 위치의 셀을 마우스 클릭한 후 마우스 우측버튼을 .. 더보기
엑셀 시작해보기 II 1. 셀 범위 지정하기 여러 셀을 지정하기 위해서 Ctrl 키나 Shift 키를 사용하여 지정합니다. 우선 범위를 지정하기 위해 시작하는 셀에 마우스 클릭하여 셀을 선택합니다. 그리고, 지정범위 마지막 셀에 가서 Shift 키를 누른 상태에서 셀을 클릭하면 시작 셀에서 마지막 선택한 셀까지 전체가 지정됩니다. 또한, 클릭하는 셀들을 묶어서 지정하고자 할 때에는 처음 셀을 마우스 클릭하여 선택한 후에 추가하여 지정할 셀을 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 클릭을 하시면 됩니다. [그림1]에서 5일과 6일에 해당하는 모든 셀을 선택하고자 한다면 Shift 키를 이용하여 선택할 수 있습니다. B3셀을 우선 마우스 클릭을 하여 선택합니다. [그림2] 매입 매출 장부 B2셀 클릭 화면 그리고, Shift .. 더보기
엑셀 시작해 보기 1. 엑셀 프로그램 실행 엑셀을 실행하시면 엑셀 홈 화면이 뜹니다. [그림1]에서 빨간색 사각형으로 표시된 부분을 보시면 새로만들기 메뉴가 있습니다. 이 메뉴를 클릭하세요. 그리고 우측에 새 통합 문서를 클릭하시면 엑셀 워크시트 창이 뜹니다. 처음 열린 워크시트 창 맨 위에 보시면 [그림2]와 같은 메뉴 항목을 보실 수 있습니다. [그림2]의 메뉴들을 마우스로 클릭하시면 [그림3]과 같이 메뉴에 해당하는 리본 메뉴들이 뜹니다. [그림4]를 보시면 오른쪽 아래에 '∧' 모양의 아이콘이 보입니다. 이 아이콘은 리본 메뉴를 숨길 수 있는 아이콘 입니다. 마우스로 이 아이콘을 클릭하면 [그림4]에 떠있는 리본 메뉴가 사라집니다. 그리고, 메뉴를 클릭할때만 리본 메뉴가 나타나게 됩니다. 만약 리본 메뉴가 항상 보.. 더보기

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