엑셀/엑셀 사용하기 썸네일형 리스트형 엑셀 중복 제거 기능 사용하기 1. 중복된 항목 제거 기능을 이용하여 제거하기 엑셀에서 데이터를 사용할 때 데이터에 같은 이름이나 값을 가지고 있는 경우 이를 사용하기 불편할 수 있습니다. 이런 경우 동일한 이름이나 값을 찾아서 하나로 통일시켜주는 기능이 있습니다. [그림1]과 같은 매입매출장부가 있습니다. 당일에 판매된 상품과 단가를 적은 장부입니다. C열의 물품명을 보시면 동일한 물품이 여러번 입력되어 있습니다. 이제 물품명에서 동일한 품명을 삭제하여 물품 목록을 만들어 보겠습니다. C3:C11 셀을 마우스 드래그하여 선택합니다. (편의상 마우스 드래그로 설명하였는데 C3 셀을 마우스 클릭하신 후 Ctrl 키를 누른상태에서 C11 셀을 클릭하셔도 됩니다.) 셀을 선택한 상태에서 Ctrl + C 키를 눌러 복사하기를 한 후 원하시는.. 더보기 셀 서식을 이용하여 데이터 꾸미기 1. 숫자를 한글로 표시하기 이전에 숫자를 한글로 표시하는 함수 numberstring()에 대해서 알아봤었습니다. 이번에는 함수를 쓰지 않고 셀 서식을 이용하여 동일한 결과를 얻도록 하겠습니다. 아래 [그림1]과 같이 숫자를 셀에 입력해 놓았습니다. 우선 B2 셀을 선택한 후 Ctrl + 1 을 클릭하면 셀 서식 대화상자가 출력됩니다. ([그림 2] 참조) 셀 서식 대화상자에서 표시 형식 탭의 범주 중 기타를 선택합니다. 그리고 우측 형식에서 숫자(한글)을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 그러면 B2 셀의 값이 한글로 표시된 것을 확인하실 수 있습니다. 마찬가지 방법으로 C2셀은 셀 서식 대화 상자에서 형식을 숫자(한자)로 D2 셀은 숫자(한자-갖은자)로 변경해 보겠습니다. 그럼 아래 [그림 4]와 .. 더보기 엑셀 빠른 표 편집 방법 1. 2개의 표 하나로 합치기 엑셀 작업을 할때 표 작성을 많이 하게 됩니다. 그런데, 각 행마다 빈행을 삽입하여 데이터를 입력해야할 경우 일일이 수작업으로 하기에는 많이 불편합니다. 이때 빠르고 간단하게 행 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. 다음 예제를 통해서 확인해보겠습니다. 다음 [그림1]과 [그림2]와 같이 1분기와 2분기 영업실적을 각 시트별로 작성한 파일이 있습니다. 두 시트로 나누어져 있어서 피벗테이블을 작성하기에는 애매한 상황입니다. 하여 실적현황-1분기 시트를 복사하여 복사한 시트의 표를 수정하여 1분기의 데이터와 2분기의 데이터를 한 표로 작성하려고 합니다. 시트를 복사한 후 복사한 시트에서 3행 ~ 10행 아래에 빈 행을 삽입하고자 합니다. 이때 일일이 행삽입을 하지 않고 한번에 행 삽.. 더보기 엑셀에서 빈 셀을 쉽게 채우는 방법 알아보기 1. 빈셀 채우기 엑셀은 계산을 위해 사용하는 경우 많이 사용합니다. 많은 수치들을 처리하는 과정을 보다 쉽게 하기 위해 엑셀을 사용합니다. 그런데 데이터들을 불러와 사용하시거나 입력하여 사용하실때 공백이 있어서 계산하기 어려움을 느낄때가 있습니다. 그때 일일이 0을 입력하거나 일정한 수치나 문자를 입력하는 등의 번거로운 작업이 필요하게 됩니다. 이를 쉽게 처리할 수 있는 방법을 엑셀에서 제공하고 있습니다. 1.1 이동 옵션 이용하기 엑셀 기능중 이동 옵션을 이용하여 빈셀들을 빠르게 선택하는 방법이 있습니다. 간단한 가계부를 예제로 이동 옵션을 사용해 보겠습니다. 우선 데이터 영역(D3:E7)을 마우스 드래그로 모두 선택합니다. 엑셀 홈 메뉴에서 편집 그룹에 보시면 찾기 및 선택 항목이 있습니다. 이를 .. 더보기 엑셀 가상분석 사용하기 1. 목표값 찾기 사용하기 목표값 찾기는 셀에 입력한 식에 의해 계산되는 값을 사용자가 원하는 값으로 고정시키고 식에 있는 변수들이 어떻게 변하는지 확인할 수 있는 기능입니다. 가령 y=10x+5라는 일반적인 방정식에서 y값이 50일 때 x값은 얼마인지 구하려면 방정식을 풀어 계산하면 되지만 엑셀에서는 목표값 찾기 기능을 사용하여 x값을 구할 수 있습니다. 그럼 y=10x+5를 [그림1]과 같이 엑셀 시트에 입력했습니다. C3 셀에는 x값을 입력하는 셀이고 C4 셀에는 y값을 구하는 식을 입력하였습니다. C4 셀에 입력한 식은 '=(10*C3)+5' 입니다. C3 셀에 값으로 2를 입력하면 C4 셀에는 25가 계산되어 나오겠지요. 그럼, y값이 100이 되려면 x값은 얼마가 되는지 알아보기 위해 목표값 .. 더보기 엑셀로 데이터 베이스 다루기 II 1. 텍스트 나누기 데이터를 입력하다 보면 한 셀에 여러 데이터를 한꺼번에 입력하는 경우가 있습니다. 이를 일일이 다시 분리하여 각 셀에 하나씩 입력하려면 힘든 작업이 될 것입니다. 이때 엑셀에서 자동으로 텍스트를 나누어 각 셀에 입력해주는 기능이 있습니다. [그림 1]과 같이 포장 박스 재고 관리 시트가 있습니다. 내용 중에서 박스 크기 부분을 보시면 '가로(cm)*세로(cm)*높이(cm)'로 한 셀에 데이터가 입력되어 있는 것을 확인하실 수 있습니다. 이럴 때 가로, 세로, 높이를 각 셀에 하나씩 자동으로 분리되어 입력되도록 해 보겠습니다. 먼저 C열 우측에 2개의 열을 추가합니다. D열 전체를 클릭한 후 Ctrl 키와 + 키를 동시에 2번 클릭하여 열을 추가합니다. 이는 세로와 높이가 입력될 셀을 .. 더보기 엑셀로 데이터 베이스 다루기 I 1. 데이터 정렬 엑셀에서 데이터 베이스를 다룰 때 먼저 행하는 작업은 데이터 정렬입니다. 데이터 베이스를 엑셀로 다룰 때 사용하는 명령들이 실행하기 전에 정렬이 되어 있어야 원하는 값을 얻을 수 있기 때문입니다. 많이 사용되는 정렬은 오름차순 정렬과 내림차순 정렬이 있습니다. 정렬은 엑셀 메뉴중에서 데이터 메뉴를 클릭하시면 '정렬 및 필터'라는 그룹이 보입니다. ([그림 1] 참조) 오름차순 정렬은 말 그대로 작은 값에서부터 큰 값 순으로 데이터가 정렬되는 것을 말하며, 내림차순 정렬은 그 반대로 큰 값에서부터 작은 값 순으로 데이터가 정렬됩니다. [그림2] 1분기 실적 현황에서 성명란에 있는 이름을 오름차순 정렬을 해보겠습니다. 이때 성명 우측 열에 있는 데이터도 같이 이동이 되어야 할 것입니다. 엑.. 더보기 조건부 서식을 이용하여 표 꾸미기 II 1. 음수와 양수를 표시하는 막대 그래프 셀에 넣기 셀에 막대 그래프를 조건부 서식을 이용하여 넣어 봤었는데 이번에는 음수가 있는 경우 양수와 음수를 구분하여 막대 그래프를 셀에 넣어 보겠습니다. 이전 내용을 못 보신 분들은 조건부 서식을 이용하여 표 꾸미기 I 을 먼저 확인해보시고 이번 글을 봐 주시면 좋겠습니다. 이번에는 지난번에 사용하였던 실적표를 약간 수정하여 이용해 보겠습니다. 기존 실적표에서 G열에 증감을 추가하였습니다. 이는 목표대비 실제 실적이 얼마나 나왔는지를 보여줍니다. 목표를 달성하지 못한경우는 마이너스 값이 나오고 달성한 경우는 플러스 값이 나옵니다. 이제 이 계산된 증감값을 막대 그래프로 나타내려고 합니다. 마이너스 값은 좌측으로 빨간색 막대 그래프로 나타나고, 플러스 값은 우측으.. 더보기 이전 1 2 3 4 5 다음
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