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엑셀

엑셀 파워 쿼리를 이용하여 빈 셀 채우기 이전에는 이동옵션을 이용하여 빈 셀을 채우는 방법에 대해 알아봤습니다. 이번에는 파워 쿼리를 이용하여 빈 셀을 채우는 방법을 알아보겠습니다. 아울러 이를 피벗 테이블을 이용하여 데이터를 가공하는 방법을 알아보겠습니다. [그림1]과 같이 영업 실적 시트가 있습니다. A열과 B열을 보시면 2행이 병합되어 있습니다. 병합되어 있는 셀은 엑셀에서 데이터로 사용하기가 어렵습니다. A3:G17 셀 중에서 임의의 셀에 마우스 클릭하고 Ctrl + T를 클릭하여 데이터를 표로 인식시키겠습니다. 이때 병합되어 있는 셀을 클릭하고 표 만들기를 실행하면 정확한 데이터 영역이 설정되지 않을 수 있으므로 병합되지 않은 셀을 선택하거나 표 만들기 창에서 데이터 지정을 다시 합니다. [그림2]와 같은 창이 뜹니다. 확인 버튼을 클.. 더보기
엑셀 중복 제거 기능 사용하기 1. 중복된 항목 제거 기능을 이용하여 제거하기 엑셀에서 데이터를 사용할 때 데이터에 같은 이름이나 값을 가지고 있는 경우 이를 사용하기 불편할 수 있습니다. 이런 경우 동일한 이름이나 값을 찾아서 하나로 통일시켜주는 기능이 있습니다. [그림1]과 같은 매입매출장부가 있습니다. 당일에 판매된 상품과 단가를 적은 장부입니다. C열의 물품명을 보시면 동일한 물품이 여러번 입력되어 있습니다. 이제 물품명에서 동일한 품명을 삭제하여 물품 목록을 만들어 보겠습니다. C3:C11 셀을 마우스 드래그하여 선택합니다. (편의상 마우스 드래그로 설명하였는데 C3 셀을 마우스 클릭하신 후 Ctrl 키를 누른상태에서 C11 셀을 클릭하셔도 됩니다.) 셀을 선택한 상태에서 Ctrl + C 키를 눌러 복사하기를 한 후 원하시는.. 더보기
엑셀에서 관리하기 쉬운 표 기능 사용하기 1. 엑셀에서 제공하는 표 기능 사용하기 엑셀에서는 데이터를 보다 편하게 표로 만들고 그 데이터를 쉽게 정렬 및 필터링하며 서식 지정을 할 수 있습니다. 앞에서 알아본 표 형식 3가지 중에서 테이블 형식의 표를 엑셀에서 제공하는 표 기능으로 바꾸어 보겠습니다. 헷갈리실 수도 있지만 표 형식 3가지는 작성자가 만들어 놓은 표로서 엑셀에서는 표로 인식하지 않고 하나의 데이터 그룹으로 인식합니다. 이를 표 기능을 사용하여 적용하면 엑셀에서도 표라는 인식을 가지게 됩니다. 이 작업을 거쳐야지만 표에 새로운 데이터를 입력하거나 보다 시각적으로 꾸미기 편리하게 되며 그래프 등의 작업을 할 때도 용이하게 됩니다. 아래 [그림1]과 같은 학생명부가 있습니다. 이 명부는 테이블 형식의 표로 작성되었습니다. B4:F15 .. 더보기
엑셀에서 주로 사용하는 표의 형식 1. 표의 형식 및 명칭 설명 엑셀에서 데이터를 다룰 때 많이 사용하는 기능 중 하나는 표입니다. 표의 형식에 대해 알아보시기 전에 표를 작성할 때 지켜주셔야 할 몇 가지 규칙이 있습니다. 이는 엑셀의 다른 기능을 사용할 때 표의 내용을 에러 없이 사용하기 위함이니 반드시 이 규칙을 지켜 표를 작성하셔야 합니다. ① 표의 제목행과 머리글 사이에 하나의 빈 행을 삽입 시켜 작성하셔야 합니다. ② 머리글은 셀 병합 없이 한 행으로 작성해 주셔야 합니다. ③ 머리글에 입력된 내용은 동일한 내용이 없어야 합니다. 이는 머리글이 데이터의 제목에 해당하므로 서로 겹치지 않게 작성해야 합니다. ④ 데이터는 빈 셀 없이 작성해 주셔야 합니다. 데이터를 다룰때 많이 사용되는 대표적인 표의 형식에 대해 알아보겠습니다. 1.. 더보기
셀 서식을 이용하여 데이터 꾸미기 1. 숫자를 한글로 표시하기 이전에 숫자를 한글로 표시하는 함수 numberstring()에 대해서 알아봤었습니다. 이번에는 함수를 쓰지 않고 셀 서식을 이용하여 동일한 결과를 얻도록 하겠습니다. 아래 [그림1]과 같이 숫자를 셀에 입력해 놓았습니다. 우선 B2 셀을 선택한 후 Ctrl + 1 을 클릭하면 셀 서식 대화상자가 출력됩니다. ([그림 2] 참조) 셀 서식 대화상자에서 표시 형식 탭의 범주 중 기타를 선택합니다. 그리고 우측 형식에서 숫자(한글)을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 그러면 B2 셀의 값이 한글로 표시된 것을 확인하실 수 있습니다. 마찬가지 방법으로 C2셀은 셀 서식 대화 상자에서 형식을 숫자(한자)로 D2 셀은 숫자(한자-갖은자)로 변경해 보겠습니다. 그럼 아래 [그림 4]와 .. 더보기
VLOOKUP 함수 찾는 조건의 비교 이전에 VLOOKUP 함수에 대해 알아보았었습니다. 이번에 확인하고자 하는 내용은 찾는 조건이 TRUE일때와 FALSE일때 차이점입니다. 이전에 공부한 내용은 학생 이름을 찾아 해당학생의 과목 점수를 VLOOKUP함수로 찾는 내용이었습니다. 이때는 VLOOKUP함수의 찾는 조건이 FALSE(정확히 일치)이었습니다. 하지만 VLOOKUP함수의 찾는 조건중에는 TRUE도 있습니다. TRUE는 유사일치를 의미합니다. 주어진 값과 정확히 일치하는 값이 없을때는 유사한 값중 제일 첫 번째값을 가져오게 됩니다. 그럼 이런 조건은 어떨때 사용할까요? 예로들자면 학교에서 시험점수에 따라 등급을 매길때 사용합니다. 다음 예제를 통해 이를 알아보겠습니다. [그림1]과 같이 학생들 성적표가 있습니다. 각 과목 점수에 해당하.. 더보기
엑셀 빠른 표 편집 방법 1. 2개의 표 하나로 합치기 엑셀 작업을 할때 표 작성을 많이 하게 됩니다. 그런데, 각 행마다 빈행을 삽입하여 데이터를 입력해야할 경우 일일이 수작업으로 하기에는 많이 불편합니다. 이때 빠르고 간단하게 행 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. 다음 예제를 통해서 확인해보겠습니다. 다음 [그림1]과 [그림2]와 같이 1분기와 2분기 영업실적을 각 시트별로 작성한 파일이 있습니다. 두 시트로 나누어져 있어서 피벗테이블을 작성하기에는 애매한 상황입니다. 하여 실적현황-1분기 시트를 복사하여 복사한 시트의 표를 수정하여 1분기의 데이터와 2분기의 데이터를 한 표로 작성하려고 합니다. 시트를 복사한 후 복사한 시트에서 3행 ~ 10행 아래에 빈 행을 삽입하고자 합니다. 이때 일일이 행삽입을 하지 않고 한번에 행 삽.. 더보기
엑셀에서 빈 셀을 쉽게 채우는 방법 알아보기 1. 빈셀 채우기 엑셀은 계산을 위해 사용하는 경우 많이 사용합니다. 많은 수치들을 처리하는 과정을 보다 쉽게 하기 위해 엑셀을 사용합니다. 그런데 데이터들을 불러와 사용하시거나 입력하여 사용하실때 공백이 있어서 계산하기 어려움을 느낄때가 있습니다. 그때 일일이 0을 입력하거나 일정한 수치나 문자를 입력하는 등의 번거로운 작업이 필요하게 됩니다. 이를 쉽게 처리할 수 있는 방법을 엑셀에서 제공하고 있습니다. 1.1 이동 옵션 이용하기 엑셀 기능중 이동 옵션을 이용하여 빈셀들을 빠르게 선택하는 방법이 있습니다. 간단한 가계부를 예제로 이동 옵션을 사용해 보겠습니다. 우선 데이터 영역(D3:E7)을 마우스 드래그로 모두 선택합니다. 엑셀 홈 메뉴에서 편집 그룹에 보시면 찾기 및 선택 항목이 있습니다. 이를 .. 더보기
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