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엑셀 매크로 저장 및 사용하기 III 매크로를 빠르게 실행하는 방법중에는 이전에 말씀드린 빠른 실행 도구에 등록시켜서 실행시킬 수도 있습니다. 링크를 클릭하셔서 이전 글을 보시면 됩니다. 이번에는 매크로를 실행하기 위해 버튼을 만들어 빠르게 실행하는 방법을 알아보고자 합니다. 1. 버튼 만들기 엑셀 메뉴에서 [그림 1]에서 보이는 삽입 메뉴를 클릭합니다. 일러스트레이션 그룹의 도형 아이콘을 클릭합니다. 그럼 여러가지 도형 목록들이 화면에 출력됩니다. ([그림 2] 참조) [그림 2]의 빨간색 사각형으로 표시된 사각형 도형을 클릭하여 선택합니다. 꼭 사각형이 아닌 원하시는 도형을 고르시면 됩니다. 엑셀 시트에서 원하는 위치에 가서 마우스 좌클릭 후 드래그로 사각형 도형을 만드시면 됩니다. 그리고, 버튼을 꾸미시려면 엑셀 메뉴에 그리기 도구-서.. 더보기
엑셀 매크로 저장 및 사용하기 II 이전 글에서 매크로를 저장하는 방법과 사용하는 방법을 알아봤습니다. 이번에는 예제를 통해 이전 글에서 설명한 내용을 실제 실행해보겠습니다. [그림 1]과 같은 실적 현황 시트가 있습니다. E열 달성률 셀에 실적을 목표로 나누는 식을 입력하려고 합니다. 또한 이 식을 입력하여 달성률을 구하는 작업을 매크로로 기록하려고 합니다. 엑셀 메뉴에서 개발도구로 들어가서 코드 그룹의 매크로 기록 아이콘을 클릭합니다.([그림 2] 참조) [그림 3]과 같은 매크로 기록 창이 출력되는데 빨간색 사각형으로 표시된 부분의 매크로 이름에 원하는 이름을 작성합니다. 여기서는 '달성률계산'이라고 입력하겠습니다. 그리고 확인 버튼을 클릭합니다. 이제 달성률 계산 수식을 E4 셀에 입력하고 자동채우기를 이용해 E10 셀까지 식을 입.. 더보기
엑셀 매크로 저장 및 사용하기 I 1. 매크로를 사용하기 위한 메뉴 추가 엑셀 메뉴를 보시면 개발도구라는 메뉴가 있습니다. 만약 없다면 홈 메뉴에서 옵션을 클릭하시면 [그림 1]과 같은 엑셀 옵션 창이 뜹니다. 그럼 좌측에 나열된 내용을 보시면 리본 사용자 지정이라는 항목이 보입니다. 이를 선택하시고 [그림1]에서 빨간색 사각형으로 표시된 부분의 개발 도구에 V 표시를 합니다. 다음 좌측에 나열된 내용중 보안 센터를 클릭하고 [그림2]에 빨간색 사각형으로 표시된 부분의 보안 센터 설정 버튼을 클릭합니다. [그림3]과 같은 보안 센터 창이 출력됩니다. 출력된 창에서 매크로 설정 선택하시고 빨강색 사각형으로 표시된 부분의 모든 매크로 포함과 VBA 프로젝트 개체 모델에 안전하게 액세스 할 수 있음을 마우스 클릭하여 선택합니다. 확인 버튼을 .. 더보기
엑셀 작업한 시트 인쇄하기 엑셀에서 작업한 내용을 적절하게 인쇄하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀에서 인쇄하기 위해서는 단축키 Ctrl + P를 클릭하시면 인쇄 메뉴 화면이 출력됩니다. 출력된 인쇄 메뉴 창에서 설정들을 한 후 인쇄 버튼을 클릭하시면 됩니다. 1. 머리글을 모든 페이지에 표시하는 방법 예제를 통해 알아보겠습니다. 아래 [그림 3]과 같은 가계부 시트가 있습니다. 이 가계부 내용은 더 추가가 되어져 인쇄할 때 한 페이지 안에 다 들어가지 못하게 되었습니다. 인쇄 미리보기로 확인한 결과는 [그림4]와 [그림 5]입니다. 모두 두 페이지로 출력됩니다. 그런데 2페이지에는 머리글이 없이 내역만 표시되어 보기가 힘듭니다. 2페이지에도 머리글이 표시되도록 하려고 합니다. 이를 위해 엑셀 메뉴 중에서 페이지 레이아웃을 선택.. 더보기
엑셀 셀 서식 사용자 지정 사용하기 엑셀을 사용하면서 데이터를 입력할때 표시되는 형식을 원하는 형태로 나타내고자 할때 엑셀 기능중 셀서식을 이용합니다. 셀에 숫자를 입력할때 소수자리수나 세자리마다 콤마를 입력하는 등의 형태를 나타내고자 할때 셀서식을 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다. 먼저 숫자 0.1034라는 값을 셀에 입력합니다. 이제 이 셀에 입력하는 숫자의 소수점 자리수를 두자리로 만들고 싶습니다. 엑셀 홈 메뉴에서 표시형식 그룹의 셀 서식을 선택합니다. (단축키 : Ctrl + 1) [그림1]에서 빨강색 사각형으로 표시된 부분의 화살표를 클릭하면 셀 서식 창이 화면에 출력됩니다. 셀 서식 창의 표시 형식 탭에서 사용자 지정을 선택합니다. 표시 형식을 지정함에 따라 값이 어떻게 표시되는지 다음 표를 확인해 보세요. 표시 형식 #.##.. 더보기
엑셀 셀 선택 방법 알아보기 엑셀을 사용할때 여러 셀을 선택하는 경우가 있습니다. 연속된 셀을 선택할 수도 있고 떨어져 있는 셀을 선택할때도 있습니다. 이럴경우 사용할 수 있는 기능은 어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다. 1. 연속된 셀 선택 방법 연속된 셀이라하면 행이나 열로 이어진 셀들을 말합니다. 아래 예제를 보면서 설명드리겠습니다. [그림1]과 같은 시트가 있습니다. 이제 A7셀부터 F8셀까지의 연속된 셀을 선택하려합니다. 이런 경우 가장 많이 사용하는 방법은 Shift 키를 이용하는 것입니다. ① A7셀을 마우스 클릭하여 선택합니다. ② Shift 키를 누른 상태에서 F8셀을 마우스 클릭합니다. 그러면 A7셀부터 F8셀까지 모든 셀이 선택됩니다. 그러면, Shift 키를 사용하지 않고 연속된 셀을 선택하려면 어떻게 해야할까요.. 더보기
엑셀 3차원 참조 사용하기 이번에는 3차원 참조에 대해서 알아보겠습니다. 3차원이라고 해서 거창한 내용은 아닙니다. 같은 워크시트에서 셀을 참조하는 방식을 2차원 참조라고 한다면, 3차원 참조는 다른 워크시트에 있는 셀을 참조하는 것을 말합니다. 3차원 참조의 형식은 다음과 같습니다. 시트이름!셀주소 Sheet1 ~ Sheet4까지 워크시트가 있다고 가정하고 Sheet4 A1셀에 Sheet1 ~ Sheet3 워크시트의 A1 셀 값들의 합을 구하고자 합니다. 다음과 같은 과정으로 수식을 입력하여 합을 구할 수 있습니다. ① Sheet4의 A1셀을 마우스 클릭합니다. ② 다음과 같은 수식을 입력하고 엔터키를 클릭합니다. =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!A1,Sheet3!A1) 수식을 입력하는 방법은 여러가지가 있는데 다음 사각.. 더보기
엑셀 파워 쿼리를 사용하여 셀 데이터 다루기 I 1. 텍스트 나누기가 아닌 파워 쿼리로 데이터 분리하기 이전에 한 셀에 여러 데이터가 함께 입력되어 있는 경우 텍스트 나누기 기능을 사용하여 데이터들을 분리하는 방법을 알아봤었습니다. 이번에는 파워 쿼리를 이용하여 데이터를 분리 입력하도록 하겠습니다. [그림 1]과 같이 사내 연락처를 입력한 시트가 있습니다. 이름, 직급, 전화번호가 B열에 모두 작성되어 있는 형태입니다. 이 데이터를 분리되어 입력되도록 파워 쿼리를 이용하겠습니다. B3:B14 셀 중에서 임의의 셀을 클릭한 상태에서 데이터 메뉴의 가져오기 및 변환 그룹에서 테이블에서를 클릭합니다. [그림2]와 같은 메시지 창이 출력됩니다. 현재 연락처에는 머리글이 없으므로 머리글 포함에는 V 체크를 하지 않고 데이터 범위가 맞는지 확인 후 확인 버튼을 .. 더보기
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