본문 바로가기
반응형

엑셀

엑셀 가상분석 사용하기 1. 목표값 찾기 사용하기 목표값 찾기는 셀에 입력한 식에 의해 계산되는 값을 사용자가 원하는 값으로 고정시키고 식에 있는 변수들이 어떻게 변하는지 확인할 수 있는 기능입니다. 가령 y=10x+5라는 일반적인 방정식에서 y값이 50일 때 x값은 얼마인지 구하려면 방정식을 풀어 계산하면 되지만 엑셀에서는 목표값 찾기 기능을 사용하여 x값을 구할 수 있습니다. 그럼 y=10x+5를 [그림1]과 같이 엑셀 시트에 입력했습니다. C3 셀에는 x값을 입력하는 셀이고 C4 셀에는 y값을 구하는 식을 입력하였습니다. C4 셀에 입력한 식은 '=(10*C3)+5' 입니다. C3 셀에 값으로 2를 입력하면 C4 셀에는 25가 계산되어 나오겠지요. 그럼, y값이 100이 되려면 x값은 얼마가 되는지 알아보기 위해 목표값 .. 더보기
엑셀로 데이터 베이스 다루기 II 1. 텍스트 나누기 데이터를 입력하다 보면 한 셀에 여러 데이터를 한꺼번에 입력하는 경우가 있습니다. 이를 일일이 다시 분리하여 각 셀에 하나씩 입력하려면 힘든 작업이 될 것입니다. 이때 엑셀에서 자동으로 텍스트를 나누어 각 셀에 입력해주는 기능이 있습니다. [그림 1]과 같이 포장 박스 재고 관리 시트가 있습니다. 내용 중에서 박스 크기 부분을 보시면 '가로(cm)*세로(cm)*높이(cm)'로 한 셀에 데이터가 입력되어 있는 것을 확인하실 수 있습니다. 이럴 때 가로, 세로, 높이를 각 셀에 하나씩 자동으로 분리되어 입력되도록 해 보겠습니다. 먼저 C열 우측에 2개의 열을 추가합니다. D열 전체를 클릭한 후 Ctrl 키와 + 키를 동시에 2번 클릭하여 열을 추가합니다. 이는 세로와 높이가 입력될 셀을 .. 더보기
엑셀로 데이터 베이스 다루기 I 1. 데이터 정렬 엑셀에서 데이터 베이스를 다룰 때 먼저 행하는 작업은 데이터 정렬입니다. 데이터 베이스를 엑셀로 다룰 때 사용하는 명령들이 실행하기 전에 정렬이 되어 있어야 원하는 값을 얻을 수 있기 때문입니다. 많이 사용되는 정렬은 오름차순 정렬과 내림차순 정렬이 있습니다. 정렬은 엑셀 메뉴중에서 데이터 메뉴를 클릭하시면 '정렬 및 필터'라는 그룹이 보입니다. ([그림 1] 참조) 오름차순 정렬은 말 그대로 작은 값에서부터 큰 값 순으로 데이터가 정렬되는 것을 말하며, 내림차순 정렬은 그 반대로 큰 값에서부터 작은 값 순으로 데이터가 정렬됩니다. [그림2] 1분기 실적 현황에서 성명란에 있는 이름을 오름차순 정렬을 해보겠습니다. 이때 성명 우측 열에 있는 데이터도 같이 이동이 되어야 할 것입니다. 엑.. 더보기
조건부 서식을 이용하여 표 꾸미기 II 1. 음수와 양수를 표시하는 막대 그래프 셀에 넣기 셀에 막대 그래프를 조건부 서식을 이용하여 넣어 봤었는데 이번에는 음수가 있는 경우 양수와 음수를 구분하여 막대 그래프를 셀에 넣어 보겠습니다. 이전 내용을 못 보신 분들은 조건부 서식을 이용하여 표 꾸미기 I 을 먼저 확인해보시고 이번 글을 봐 주시면 좋겠습니다. 이번에는 지난번에 사용하였던 실적표를 약간 수정하여 이용해 보겠습니다. 기존 실적표에서 G열에 증감을 추가하였습니다. 이는 목표대비 실제 실적이 얼마나 나왔는지를 보여줍니다. 목표를 달성하지 못한경우는 마이너스 값이 나오고 달성한 경우는 플러스 값이 나옵니다. 이제 이 계산된 증감값을 막대 그래프로 나타내려고 합니다. 마이너스 값은 좌측으로 빨간색 막대 그래프로 나타나고, 플러스 값은 우측으.. 더보기
조건부 서식을 이용하여 표 꾸미기 I 1. 데이터의 값에 따라 셀의 색상을 변경 [그림1]의 1분기 실적 현황표에서 목표달성 항목중 목표를 달성한 경우 셀의 색상을 바꿔주는 조건부 서식을 만들어 보겠습니다. F4 셀부터 F10 셀까지 마우스 드래그하여 선택합니다. 위쪽 홈 메뉴에서 스타일 부분을 보시면 조건부 서식이 있습니다. 조건부 서식을 클릭하시면 셀 강조 규칙 항목이 보이며 마우스를 그 위에 이동시키면 오른쪽 메뉴에 같음이 있습니다. 같음을 마우스 클릭하여 선택합니다. 그러면, [그림2]와 같은 대화상자가 나타나는데 좌측 빈 사각형안에 '달성'을 입력합니다. 그리고, 우측 사각형에서 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'를 선택하고 확인을 누릅니다. 이는 셀에 입력된 데이터가 '달성'과 같으면 빨강색 글자에 연한 빨강색으로 셀바.. 더보기
데이터 유효성 검토로 설정하기 1. 데이터 유효성 검토로 한글/영문 지정하기 엑셀에서 셀에 데이터 입력시 한글 또는 영문으로 제한을 두어 한/영 변환키를 누르지 않아도 되도록 할 수 있습니다. 우선 입력 제한을 둘 셀들을 선택합니다. 위에 '데이터'메뉴에서 '데이터 도구'의 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. 그러면 [그림1]과 같은 데이터 유효성 검사 대화상자가 출력됩니다. 대화상자에서 'IME 모드'탭을 클릭합니다. 'IME 모드'탭에서 모드 부분을 '한글'로 설정한 후 아래의 확인 버튼을 누릅니다. 그러면 선택했던 셀들에 데이터를 입력하게 되면 바로 한글로 입력됩니다. 한글로 셋팅을 해 놓았지만 영문을 쓰고 싶을 때는 한/영 변환키를 누르면 영문으로 작성 가능합니다. 하지만 영문 입력 완료후 다시 그 셀에 데이터를 입력할 때는.. 더보기
엑셀 시작해보기 III 1. 셀 크기를 유지하며 붙여넣기 셀 들을 복사 붙여넣기 할때 셀의 크기(열 너비)를 유지하면서 복사하기를 원할때는 '선택하여 붙여넣기'를 이용하면 됩니다. 셀 높이는 글자 크기에 맞추어 변경됩니다. [그림1]의 장부에서 B,C,E 열을 복사하여 새로 만든 시트에 붙여넣기를 하고자 합니다. 이때 셀의 너비를 그대로 복사하려고 합니다. 우선 매입 매출 장부 시트에서 B,C,E 열의 너비를 15, 셀 높이를 20으로 셋팅하였습니다. 그리고, B,C,E 열의 데이터들을 Ctrl 키를 이용하여 [그림2]와 같이 묶음 지정을 하고 복사를 클릭하였습니다. (단축키 Ctrl + C 를 동시에 누르셔도 됩니다.) 새로운 시트를 만들고 새로 만든 시트에서 복사하고자 하는 위치의 셀을 마우스 클릭한 후 마우스 우측버튼을 .. 더보기
엑셀 시작해보기 II 1. 셀 범위 지정하기 여러 셀을 지정하기 위해서 Ctrl 키나 Shift 키를 사용하여 지정합니다. 우선 범위를 지정하기 위해 시작하는 셀에 마우스 클릭하여 셀을 선택합니다. 그리고, 지정범위 마지막 셀에 가서 Shift 키를 누른 상태에서 셀을 클릭하면 시작 셀에서 마지막 선택한 셀까지 전체가 지정됩니다. 또한, 클릭하는 셀들을 묶어서 지정하고자 할 때에는 처음 셀을 마우스 클릭하여 선택한 후에 추가하여 지정할 셀을 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 클릭을 하시면 됩니다. [그림1]에서 5일과 6일에 해당하는 모든 셀을 선택하고자 한다면 Shift 키를 이용하여 선택할 수 있습니다. B3셀을 우선 마우스 클릭을 하여 선택합니다. [그림2] 매입 매출 장부 B2셀 클릭 화면 그리고, Shift .. 더보기
반응형

티스토리툴바